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Assistant(e) Administratif(ve)

Mission : Travailler en support aux départements opérationnels.

A - Mission de veille commerciale  - principales tâches :

  • Identifier de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds / cibler les projets susceptibles d’intéresser AGRER, rechercher et faire circuler toutes informations y relatives.  
  • Assurer le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation.

 

B - Appui administratif aux départements opérationnels  - principales tâches

       1. Préparation des lettres d'intérêt – dossiers de préqualification de la société

  • Contacts avec partenaire(s) pour la collecte des documents,
  • Préparation et commande des documents AGRER (sécurité sociale, notaire, etc…),
  • Pré-sélection de fiches de références AGRER,
  • Compilation et expédition des dossiers – suivi de l'expédition.

 

       2. Appui administratif à la préparation des offres de service de la société

  • Préparation des documents AGRER (lettres de soumission, pouvoirs de signatures, ….),
  • Préparation du matériel de présentation AGRER à orienter en fonction du projet,
  • Envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients.

 

       3. Tenue à jour du matériel de présentation de la société

  • Présentation générale ou thématique,
  • Préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais.

 

Indispensables

  • Français/Anglais excellents
  • Utilisation courante d’Excel / Word
  • Rigueur et méthode
  • Initiative, organisation
  • Sens naturel des responsabilités
  • Capable de travailler en équipe

Poste à pourvoir dès que possible - temps plein basé à Bruxelles

En cas d'intérêt, merci d'envoyer un CV actualisé et une lettre de motivation à genevieve.lapage@agrer.com

Business Developer & Project Manager

Context:

Established in 1959, AGRER conducts studies and provides assistance for the design and implementation of projects within the framework of international cooperation and partnership agreements. These services are funded by the European Union, the World Bank, specialized agencies of the United Nations, regional development banks, the public sector, and the private sector.

AGRER's main areas of activity include agriculture and rural development, environment and natural resources, climate change, institutional support, governance and public finance, logistics and administrative support, economic and management consulting services, civil building and infrastructure, and framework contracts.

In Belgium, AGRER employs a team of 25 permanent collaborators, including agronomists, engineers, economists, and logistics and management experts.

 

Job Description:

AGRER is seeking to strengthen its teams with a new Business Developer & Project Manager to identify, win, and manage development projects.

You will have the opportunity to travel to monitor the progress of your projects and create new business opportunities (approximately 25% of the time, with an average 1-week field mission).

Commercial Development:

  • Prospecting potential clients
  • Establishing and maintaining business relationships with clients
  • Identifying future opportunities to pursue
  • Conducting market research and commercial monitoring
  • Identifying potential partners and forming consortium

Proposal Coordination:

  • Developing expressions of interest
  • Identifying and selecting experts
  • Negotiating collaboration agreements with partners and subcontractors
  • Preparing technical and financial proposals

Project Management and Monitoring:

  • Contracting and supervising experts and support staff
  • Planning and organizing project logistics
  • Monitoring project implementation with clients and partners
  • Tracking KPIs and ensuring quality control of delivered services and products
  • Cost management and budget monitoring
  • Financial oversight of projects

 

Profile:

  • Master's degree (BAC+5) in Bioengineering, Civil Engineering, Business Engineering, Agronomy, Economics, or equivalent
  • Fluent in French and English. Knowledge of Spanish is a plus.
  • Excellent writing skills in both French and English
  • Minimum of 5 years of general professional experience
  • Minimum of 3 years of experience in business development, with proficiency in public tender procedures as a plus
  • Minimum of 3 years of project management and budget monitoring experience
  • Professional experience in Africa, Asia, or South America is a plus

 

If you are interested in this opportunity, please send an e-mail with your CV and giving the job title, to Thomas Desriac: thomas.desriac@agrer.com

Chargé d’affaires internationales

Contexte

Créée en 1959, AGRER réalise des études et fournit une assistance pour la conception et la mise en œuvre de projets dans le cadre d'accords de coopération et de partenariat internationaux. Ces services sont financés par l'Union européenne, la Banque mondiale, les agences spécialisées des Nations unies, les banques régionales de développement, le secteur public et le secteur privé.

Les principaux domaines d'activités d’AGRER : Agriculture et développement rural, environnement et ressources naturelles, changement climatique, appui institutionnel, gouvernance et finances publiques, appui logistique et administratif, services de conseil en économie et en gestion, bâtiment et infrastructures civiles, contrats-cadres.

En Belgique, AGRER emploie une équipe de 25 collaborateurs permanents comprenant notamment des agronomes, des ingénieurs, des économistes et des experts en logistique et en gestion. 

 

Description de fonction

Dans le cadre de ses projets, AGRER cherche à renforcer ses équipes avec un nouveau chargé d’affaire afin d’identifier, gagner et prendre en charge des projets de développement à l’international.

Vous aurez l’opportunité d’aller sur le terrain pour assister à l’avancement de vos projets et créer de nouvelles opportunités commerciales (environ 25% du temps, mission de terrain de 1 semaine en moyenne).

Développement commercial :

  • Prospection commerciale
  • Créer et entretenir des relations commerciales avec les clients
  • Identifier les futures opportunités sur lesquelles se positionner
  • Veille commerciale et analyse de marché
  • Identification de partenaires potentiels et création de consortiums

Elaboration et coordination des offres :

  • Elaboration des expressions d’intérêts
  • Identification et sélection d'experts
  • Négociation d'accords de collaboration avec les partenaires et sous-traitants
  • Préparation d'offres techniques et financières

Gestion et suivi de projet :

  • Contractualisation et supervision des experts et du personnel d’appui
  • Planification et organisation des moyens logistiques des projets
  • Suivi de la mise en œuvre des projets avec les clients et les partenaires
  • Suivi des KPI et contrôle de la qualité des services et des produits livrés
  • Gestion des coûts et suivi du budget
  • Supervision financière des projets

Profil recherché

  • Diplôme Master (BAC+5) en bioingénieur, ingénieur civil, ingénieur commercial, agronome, sciences économiques ou équivalent
  • Maîtrise du français et de l’anglais. Une connaissance de l’espagnol est un plus
  • Excellente capacité de rédaction aussi bien en français qu’en anglais
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle générale
  • Expérience minimum de 3 ans en développement commercial, une maîtrise de procédures d’appel d’offre public est un plus
  • Expérience minimum de 3 ans dans la gestion de projet et suivi budgétaire
  • Une expérience professionnelle en Afrique, en Asie ou en Amérique du Sud est un plus

 

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer un mail, avec votre CV et en mentionnant le titre du poste, à Thomas Desriac : thomas.desriac@agrer.com