Stage - Assistant(e) de Projets

Créée en 1959, la société AGRER S.A.-N.V. réalise des études et fournit une assistance pour la conception et l’exécution de projets de coopération internationale, principalement dans les secteurs de l'agriculture et du développement rural et le renforcement des institutions des pays partenaires. AGRER effectue des prestations de services pour le compte des gouvernements ou d’institutions publiques financées par l’Union européenne, par la Banque Mondiale, par les Banques Régionales de Développement. Nombreux projets en Afrique, Amérique Latine et Asie. Staff ±25 à Bruxelles et ±75 sur projets. (www.agrer.com)

Mission : Assister le Manager ou le Chef de Projet

  • dans les activités commerciales (lettres d’intérêt, offres commerciales,…)
  • dans le suivi quotidien de l’exécution du projet pour tous les aspects financiers, logistiques et administratifs ;
  • comme interface permanente du département avec les Services d’appui internes, avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds,…) et avec les experts sur le terrain.
  • pour l’administration du courrier, le classement et l’archivage des dossiers et rapports.

Responsabilités principales :

Gestion des projets :

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,
  • Contrôle de gestion, suivi budgétaire des dépenses des projets,
  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires,
  • Appui à la remise des rapports et livrables des projets ; appui à l’édition des rapports ;
  • Suivi et mise à jour de tableaux de bord de gestion de projet ;
  • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets

Préparation des offres de services :

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres (préparation des budgets, évaluation des CV’s d’experts, recherches documentaires et techniques sectorielles...),
  • Coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres.

 

Profil recherché :

  • Jeune diplômé MSc Agro / bio-ingénieur ou tout autre Master pertinent
  • Bilinguisme français / anglais
  • Maîtrise de MS Office (Word et en particulier de l’outil Excel)
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Initiative, organisation, rigueur et flexibilité
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Stages et séjours en pays d’intervention d’AGRER sont un avantage

 

Nous offrons : stage indemnisé de 6 mois (CIP) dès octobre 2021, titres repas et intervention frais de transport pouvant déboucher sur un contrat d’employé pour renforcer notre équipe du département DEV en charge de l’acquisition et de la mise en œuvre de contrats d’assistance technique et d’études.
(Ne pas être sous statut de chômeur indemnisé ou en stage d’insertion pour bénéficier du CIP)

 

Candidatures à envoyer à : agrer@agrer.com réf. STAGE-DEV / informations : Mme Jousseaume +32 2 640 63 10

Category: 
Head Office