Assistant(e) Administratif(ve)

Mission : Travailler en support aux départements opérationnels.

A - Mission de veille commerciale  - principales tâches :

  • Identifier de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds / cibler les projets susceptibles d’intéresser AGRER, rechercher et faire circuler toutes informations y relatives.  
  • Assurer le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation.

 

B - Appui administratif aux départements opérationnels  - principales tâches

       1. Préparation des lettres d'intérêt – dossiers de préqualification de la société

  • Contacts avec partenaire(s) pour la collecte des documents,
  • Préparation et commande des documents AGRER (sécurité sociale, notaire, etc…),
  • Pré-sélection de fiches de références AGRER,
  • Compilation et expédition des dossiers – suivi de l'expédition.

 

       2. Appui administratif à la préparation des offres de service de la société

  • Préparation des documents AGRER (lettres de soumission, pouvoirs de signatures, ….),
  • Préparation du matériel de présentation AGRER à orienter en fonction du projet,
  • Envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients.

 

       3. Tenue à jour du matériel de présentation de la société

  • Présentation générale ou thématique,
  • Préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais.

 

Indispensables

  • Français/Anglais excellents
  • Utilisation courante d’Excel / Word
  • Rigueur et méthode
  • Initiative, organisation
  • Sens naturel des responsabilités
  • Capable de travailler en équipe

Poste à pourvoir dès que possible - temps plein basé à Bruxelles

En cas d'intérêt, merci d'envoyer un CV actualisé et une lettre de motivation à genevieve.lapage@agrer.com

Category: 
Head Office