Assistant(e) Administratif(ve)
Mission : Travailler en support aux départements opérationnels.
A - Mission de veille commerciale - principales tâches :
- Identifier de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds / cibler les projets susceptibles d’intéresser AGRER, rechercher et faire circuler toutes informations y relatives.
- Assurer le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation.
B - Appui administratif aux départements opérationnels - principales tâches
1. Préparation des lettres d'intérêt – dossiers de préqualification de la société
- Contacts avec partenaire(s) pour la collecte des documents,
- Préparation et commande des documents AGRER (sécurité sociale, notaire, etc…),
- Pré-sélection de fiches de références AGRER,
- Compilation et expédition des dossiers – suivi de l'expédition.
2. Appui administratif à la préparation des offres de service de la société
- Préparation des documents AGRER (lettres de soumission, pouvoirs de signatures, ….),
- Préparation du matériel de présentation AGRER à orienter en fonction du projet,
- Envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients.
3. Tenue à jour du matériel de présentation de la société
- Présentation générale ou thématique,
- Préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais.
Indispensables
- Français/Anglais excellents
- Utilisation courante d’Excel / Word
- Rigueur et méthode
- Initiative, organisation
- Sens naturel des responsabilités
- Capable de travailler en équipe
Poste à pourvoir dès que possible - temps plein basé à Bruxelles
En cas d'intérêt, merci d'envoyer un CV actualisé et une lettre de motivation à genevieve.lapage@agrer.com
Category:
Head Office