Office Manager

Ce poste est en appui direct à l’Administrateur délégué.

Responsabilités principales :

Assistant(e) de Direction

  • Gestion des communications (courrier, e-mails) et de l’agenda de l’Administrateur délégué
  • Préparation des réunions : CA, AGO et AGE et autres
  • Etablissement du rapport mensuel interne
  • Supervision de 2 agents du service administratif (réception et technicien-coursier)

Gestion des Ressources humaines

  • Etablissement et gestion des contrats du personnel du siège
  • Interlocuteur du service social externe
  • Suivi des dispositions légales relatives aux employés
  • Consultations d’avocats pour dossiers spécifiques
  • Suivi des prestations du personnel du siège (congés, absences, suivi des missions)
  • Interlocuteur du Service de la médecine du travail 

Office Manager

  • Logistique siège (hors informatique)
  • Contacts avec le propriétaire de l’immeuble et les corps de métier
  • Suivi service nettoyage bureaux
  • Organisation de l’archivage papier

 

Expérience et compétences requises :                                        

5 ans dans un poste similaire
Sens des responsabilités et de l’organisation
Méthode, rigueur et polyvalence
Discrétion
Capacité d’écoute, d’analyse et de conseil
Bon relationnel
Français/anglais excellents
Maîtrise de MS Word, Excel et utilisation avancée de messageries

Atouts :

Enseignement supérieur
Connaissance de l’espagnol
Bonnes connaissances de PowerPoint, Publisher ou similaires

 

Nous offrons :

  • Contrat à durée indéterminée
  • Rémunération mensuelle : en fonction de l’expérience
  • Titres-repas
  • Intervention dans les frais de transport
  • Affiliation assurance groupe

Le poste est à pourvoir à Bruxelles dans le courant du mois d’octobre 2018.

Les candidatures en français avec CV actualisé sont à envoyer à francoise.dewez@agrer.com

Category: 
Head Office