Assistant(e) de projets

Assistant(e) de Projets au siège d'Agrer (Bruxelles)

Responsabilités principales :
 

En matière d’administration :

  • Administration du courrier, classement et archivage,

  • Interface permanente du département avec les Services d’appui interne et avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds, experts....)

En matière de préparation d’offres de services :

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres,

  • Appui à la coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres,

  • Appui à la relecture et au contrôle de qualité des offres.

En matière d’appui à la gestion des projets :

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,

  • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets,

  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et fournisseurs,

  • Suivi de la remise des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports,

  • Organisation de la mobilisation des experts et de l’acquisition du matériel des projets.

 

Indispensable :

Français/Anglais excellents
Maîtrise de MS Excel et Word
Personne responsable, organisée, capable de travailler en équipe

 

Atouts :

Enseignement supérieur
De 1 à 3 ans dans une fonction similaire
Connaissance de l'espagnol ou du portugais
Maîtrise de PowerPoint, Publisher ou similaire

 

Disponibilité  

Le plus rapidement possible

 

Nous offrons :

Contrat à durée indéterminée
Rémunération mensuelle : en fonction de l’expérience
Titres-repas
Intervention dans les frais de transport
Affiliation assurance groupe
Possibilité d'évolution dans le département

 

Les candidats intéressés peuvent envoyer un CV actualisé en français ou en anglais à :
genevieve.lapage@agrer.com  en mentionnant la référence DEV 2 - Assist2017

Category: 
Head Office
Category: 
Head Office