Assistant(e) de Projets

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets pour le siège d'AGRER à Bruxelles

Responsabilités principales :

 

Gestion des projets :

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,

  • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets,

  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires,

  • Suivi de la remise des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports,

  • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets,

     

Préparation des offres de services :

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres (préparation des budgets, évaluation des experts...),

  • Coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres.

     

Administration :

  • Administration du courrier, classement et archivage,

  • Interface permanente du département avec les Services d’appui internes et avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds, experts,…).

Profil :

A1 (équivalent bac +3)
Expérience confirmée de minimum 1 an
Bilinguisme français / anglais - L’espagnol un atout important.
Maîtrise de MS Office (Word et en particulier de l’outil Excel) et internet
Aptitudes pour l’administration et la gestion
Capacité à travailler en équipe
Initiative, organisation, rigueur et flexibilité

 

Disponibilité : le plus rapidement possible

 

Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée
Rémunération en fonction de l’expérience
Intervention dans les frais de transport selon la CP 200
Affiliation assurance groupe

En cas d'intérêt merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé à genevieve.lapage@agrer.com en mentionnant la référence "Project Assistant"

 

Category: 
Head Office