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Assistant(e) de Projets

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets pour le siège d'AGRER à Bruxelles

Responsabilités principales :

 

Gestion des projets :

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,

  • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets,

  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires,

  • Suivi de la remise des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports,

  • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets,

     

Préparation des offres de services :

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres (préparation des budgets, évaluation des experts...),

  • Coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres.

     

Administration :

  • Administration du courrier, classement et archivage,

  • Interface permanente du département avec les Services d’appui internes et avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds, experts,…).

Profil :

A1 (équivalent bac +3)
Expérience confirmée de minimum 1 an
Bilinguisme français / anglais - L’espagnol un atout important.
Maîtrise de MS Office (Word et en particulier de l’outil Excel) et internet
Aptitudes pour l’administration et la gestion
Capacité à travailler en équipe
Initiative, organisation, rigueur et flexibilité

 

Disponibilité : le plus rapidement possible

 

Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée
Rémunération en fonction de l’expérience
Intervention dans les frais de transport selon la CP 200
Affiliation assurance groupe

En cas d'intérêt merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé à genevieve.lapage@agrer.com en mentionnant la référence "Project Assistant"

 

Sierra Leone - Public Finance Experts

In the frame of a bid currently under preparation, we are currently looking for 2 long-term experts (550 working days) :

Team Leader and senior public financial management expert

  • A degree in Economics, Accounting, Finance, Development studies or relevant discipline, or equivalent experience. Postgraduate qualification preferred.
  • Ability to understand the political environment and build strong relationships with Government to achieve results.
  • Fluency in written and spoken English
  • Strong team leadership skills, including ability to create, motivate and manage a strong team, drive the strategic vision of the project, identify opportunities for impact and link up members of the team on joint tasks as appropriate
     
  • minimum 12 years of professional experience in public finance management reforms in developing countries
  • at least 5 years and preferably 10 years of experience within a ministry or public service/organization either as a public official/employee or external advisor/consultant in the context of Public Finance Management systems and reform processes such as: Strategic reporting on implementation and monitoring & evaluation of development strategies/plans; Development, revision and/or implementation of results monitoring frameworks; PFM reform strategies and reporting frameworks; Budget planning and formulation at Ministry of Finance or Sector Ministry level; Government accounting and reporting, including experience with the International Public Sector Accounting Standards; Budget planning and execution, including at the sector level (education and agriculture); Accounting and financial reporting; Public procurement reform; Payroll cleaning and manpower planning
  • Proven experience in the context of European Union budget support procedures.

  • Proven mentoring and advisory skills and an ability to ensure transfer of knowledge and skills in a PFM related context.

  • Experience working on PFM reform in developing countries, preferably in Sierra Leone or West Africa.

  • Experience as team leader on a project of similar size and scope, preferably in a similar context.

  • Experience in motivating and managing a team and driving a strong vision of work objectives throughout the life of the project.

Deputy Team Leader and senior public financial management expert

  • A degree in Economics, Accounting, Finance, Development studies or relevant discipline, or equivalent experience. Postgraduate qualification preferred.

  • Ability to understand the political environment and build strong relationships with Government to achieve results.

  • Fluency in written and spoken English.

  • Skills in team management and project monitoring preferred but not essential.

  • A minimum of 10 but preferably 12 years’ experience in public financial management or related. Experience across a range of PFM areas beneficial, including experience in several of the following areas:

    • Monitoring and Evaluation of national development and sector plans.

    • Supporting PFM Reform efforts, including monitoring, training and reporting.

  • Experience carrying out EU budget support eligibility assessments, including performance indicators and data verification.

  • Proven mentoring and advisory skills and an ability to ensure transfer of knowledge and skills in a PFM related context.

  • Experience working on PFM reform in developing countries, preferably in Sierra Leone or West Africa.

In case of interest, please send updated CV in English to genevieve.lapage@agrer.com with reference 9752 - Sierra Leone

Mali - Chef de Mission Organisations Agricoles

Dans le cadre d'une offre en préparation, nous cherchons un Chef de mission (660 jours de prestations) ayant le profil suivant :

Qualifications

  • Agronome, agro-économiste, économiste ou équivalent (niveau Bac +5)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office

 

Expérience professionnelle générale :

  • au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la coopération au développement, dont au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le renforcement des capacités des organisations agricoles des pays de l'Afrique de Ouest

Expérience professionnelle spécifique :

  • Avoir réalisé en tant que chef de mission au moins 5 missions de longue durée (minimum 24 mois chacune) impliquant la gestion d'experts court-terme.
  • Avoir réalisé au moins 2 missions d'appui-conseil et/ou renforcement des capacités d'une interprofession agricole et d'une durée d'au moins 24 mois chacune
  • Au moins 3 expériences professionnelles en tant que formateur

Atouts

  • expérience professionnelle dans la chaine de valeur riz
  • expérience professionnelle au Mali

 

En cas d'intérêt, merci d'envoyer un CV actualisé en français à genevieve.lapage@agrer.com, en mentionnant la référence 9747 - Mali

 

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Tchad - Appui au Programme de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle

Dans le cadre d'un futur appel d'offres de l'Union européenne au Tchad, nous cherchons des experts intéressés par des postes de longue durée :

- Appui à la Coordination nationale

- Appui aux Composantes sectorielles : Accessibilité & Mobilité Rurale / Sécurité Alimentaire / Eau, Assainissement et Hygiène / Santé-Nutrition

 

Démarrage estimé des prestations : deuxième semestre 2019, sur une période de 5 ans

 

En cas d'intérêt potentiel, merci d'envoyer un CV actualisé en franaçais à genevieve.lapage@agrer.com en mentionnant la référence 8345

Chef de Projet Département « Environnement »

Le Département Environnement réalise des études et projets en matière de gestion durable des ressources naturelles (forêts, ressources marines et côtières, eau, etc), de changement climatique (adaptation, atténuation, REDD+ …), d’études d’impact environnemental et social et d’économie circulaire.

AGRER recherche pour soutenir son Département Environnement un(e) Chef de Projet, qui sera chargé(e) de :

  • Développer l’activité commerciale
  • Elaborer des lettres d’intérêt et dossiers d’appel d’offres
  • Négocier les contrats remportés avec les clients.
  • Mettre en œuvre les contrats 

Formation : 

  • Diplôme supérieur dans un domaine lié à l’environnement, la bio-ingénierie et/ou le changement climatique.
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Expérience :

  • Expérience confirmée (minimum 10 ans) en matière d’acquisition et gestion d’un portefeuille de projets dans le domaine de la coopération au développement, de préférence liés à l’environnement dans sa globalité.
  • Un bon réseau de contacts parmi les bailleurs et clients est indispensable.
  • Expérience dans la gestion d’équipes.
  • Excellente maitrise des logiciels standards Microsoft Word, Excel, PowerPoint et utilisation d’Internet.
  • Requiert une présence permanente à Bruxelles

 

Personnalité :

  • Caractère sociable et dynamique
  • Excellent sens commercial et de responsabilité, bonnes capacités de négociation.  
  • Aptitude à gérer les problèmes de manière indépendante et à travailler de façon flexible avec des délais courts et sous pression.
  • Disposé à voyager fréquemment (environ 1 semaine par mois)
     

En cas d'intérêt, merci d'envoyer un CV actualisé avec lettre de motivation à genevieve.lapage@agrer.com en mentionnant la référence "Chef de Projets Dept Env"